凌晨笑着回应:“感谢二位的信任和支持,这校园巡回演唱会啊,我们也是筹备许久,就盼着能给同学们带来不一样的体验。”
众人就演唱会的场地、时间、流程安排等问题展开热烈讨论。可在谈到安保措施和组织经验时,大家都意识到这是一场大型活动,不容有失。
这时,凌晨灵机一动,说道:“我突然想到一个人,他对校园演唱会的组织和安保很有经验,我这就联系他过来一起探讨探讨。”说罢,他拨通了原中山大学团委郑书记,如今已任职省团委副书记的电话。
郑书记接到电话后,爽快答应前来。没过多久,郑书记就赶到了。他一进门,大家纷纷起身打招呼。
郑书记笑着摆摆手:“都是老熟人了,别这么客气。我听说你们在筹备校园巡回演唱会,华工这一站,我可得把我在中山大学演唱会的经验毫无保留地分享出来。”
随后,郑书记详细地讲述了中山演唱会从前期策划、场地布置,到现场人员调度、安保措施落实等一系列环节中需要注意的要点。他提到,在组织工作上,一定要充分发动学校志愿者和学生会成员,分工明确,责任到人;安保方面,要提前与学校安保部门和当地警方沟通协作,制定详细的应急预案,确保现场秩序稳定。
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众人听得全神贯注,不时提出问题,郑书记都耐心解答。会议室里气氛热烈,大家你一言我一语,为华工校区这场校园音乐巡回演唱会的顺利举办出谋划策,力求做到万无一失。
郑书记侃侃而谈间,突然像是想起了什么极为重要的事,神色一正,放下手中的茶杯,看向凌晨说道:“凌晨啊,有件事我得和你商量商量。你也知道,我现在已经调任到省团委工作了。这次大学校园音乐巡回演唱会意义非凡,不仅能丰富校园文化生活,还能为年轻人提供展示才华的舞台,弘扬积极向上的青春正能量。我琢磨着,能不能把主办指导单位从原来的广东省电视台,再增加上省团委。”
他微微前倾身子,继续诚恳地说:“省团委在青年活动组织和资源整合方面有着独特的优势,能为这次演唱会提供更多的支持和保障。而且有了省团委的背书,活动的影响力肯定会更上一层楼,也能吸引更多社会力量的关注和参与,调动更多的社会资源。”
凌晨听后,眼中闪过一丝惊喜,毫不犹豫地欣然同意:“郑书记,您这个提议简直太好了!有省团委加入作为主办指导单位,这场演唱会就像有了一颗定海神针。不仅能让活动的规格大幅提升,还能让更多人看到我们致力于为青年文化发展努力的决心。这样一来,我们在宣传推广、场地协调、艺人邀请等方面,都能得到更多便利,活动的影响力肯定能呈几何倍数增长!”
在场的华南工业大学团委书记李老师和学生会主席陈树宁听闻,也是满脸兴奋。李老师笑着说道:“这可真是个振奋人心的好消息!省团委的加入,必定能让我们华工校区这场演唱会更加出彩,对学生们来说,也是一次难得的学习和成长机会。”
陈树宁也激动地接过话茬:“是啊,这下我们校园音乐巡回演唱会的吸引力更大了,同学们肯定会更加期待,我们学生会也一定会全力以赴,配合各方把这次活动办好!”
众人你一言我一语,对演唱会的未来充满了信心和期待。大家都清楚,随着省团委的加入,这场大学校园音乐巡回演唱会即将开启全新的篇章,成为一场在全省乃至全国都备受瞩目的青春文化盛宴。
送走郑书记后,凌晨刚想和刘奕、李老师、陈树宁就舞台搭建和节目内容安排等事宜做初步探讨,便想起原本计划是明天晚上与谷老师、邹瑜商量晚会风格后,再和华工方面深入沟通。不过此刻,既然华工的关键对接人都已在场,凌晨略作思忖,觉得事不宜迟